筹备会议上，明确了“粤港澳大湾区交通发展带来的机遇”峰会由广东省科协、中国公路学会、香港公路学会、澳门工程师学会等4家单位联合主办，珠海市科协承办，省农村专业技术协会、省土木建筑学会、省公路学会、珠海市土木建筑学会、珠海市公路学会等5家单位协办。经过与会代表深入讨论磋商，确定了会议的时间和地点、会议的主讲嘉宾和专题讲者、会议的议程及技术考察安排、经费的安排及任务分工等内容，为峰会筹备工作的展开奠定了基础。